Секретарь

от 78 000 ₽ на руки

Ямал Экология

г. Салехард

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:
  • Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.

    - Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

    - Принимать документы и личные заявления на подпись руководителю.

    - Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию руководителю, организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приёму-переговорным устройствам, телефонам, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

    - По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы.

    - Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.

    - Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе.

    - Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

    - Отправлять исполненную документацию по адресам, копировать документы на ксероксе.

Требования:

Среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3-х лет.

- методы оформления и обработки документов

- правила пользования приемно-переговорными устройствами и другой оргтехникой;

- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

- правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;

- основы этики, эстетики и делового этикета;

- правила делового общения;

- основы организации труда и управления;

- правила эксплуатации вычислительной техники.

Условия:

​​​​​​График работы: полный рабочий день

Рабочее время: c 10:00 до 19:00 обед с 14:00 до 15:30

Адрес

Салехард

Контактная информация

Ямал Экология

Вакансия опубликована 28.03.2025 в г. Салехард.

Похожие вакансии

#

от 78 000 ₽

Салехард

Полный день

Подробное описание

28 марта