Офис-менеджер

от 65 000 до 80 000 ₽ на руки

Плинар

Выборгская

и еще 2 станции

г. Санкт-Петербург

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

PLINAR - это IT компания по разработке дополненной (AR) и виртуальной реальности (VR).

Наша цель - работать, чтобы продукт высоко ценился на рынке, демонстрируя превосходство и удовлетворяя потребности клиента.

Чем тебе предстоит заниматься:

1. Блок "Бухгалтерия"

  • Помощь бухгалтерии в обработке первичной документации в 1 С Бухгалтерия ( не более 50 документов в месяц), архивирование документов;

1. Блок "Офис-менеджер"

  • Выполнять поручений руководителя, своевременно выполнение задач в Битрикс24;
  • Обеспечение работы офисного оборудования:

1. Принтер/копир/сканер – картридж заправлен, бумага в наличии;

2. Телефоны – заряжены;

3. Кофе-машина – ежедневная очистка отходов, заполнение водой, кофе. - 4. Замена расходных материалов при необходимости.

  • Обеспечение офиса канцелярскими товарами, мебелью при необходимости;
  • Отправка и получение почты (документооборот) в почтовом отделении.
  • Получение и рассылка электронной почты;
  • Сканирование документов;
  • Заказ пропусков, проезда машин на территорию;
  • Прием, координация входящих звонков;
  • Бронирование билетов, гостиниц, оформление виз;
  • Кадровое делопроизводство:

1. ведение табеля учета рабочего времени;

2. график отпусков.

  • Регистрация, аккредитация на тендерных площадках, подготовка документов для участия в тендере.
  • Еженедельное общение с отделом аренды , сопровождение арендных обязательств, исходящие письма с пожеланиями в адрес руководства, контроль за получением счетов и закрывающих документов.
  • Ведение социальных сетей (YouTube, RuTube, TG, ВКонтакте).
  • Уборщица – контроль и расчет заработной платы.

3. Дополнительно Блок "SMM"

Если нет опыта в этом, научим, главное-это желание!

  • Подбор визуала;
  • Написание поста;
  • Обработка фото/видео при необходимости;
  • Написание статей в блоге 2 юридических лиц;

В среднем, на неделе по 2-3 поста в каждый из каналов (телега и вк).

Опыт и знания, которые мы ждем от тебя:

  • Опыт работы в 1С Бухгалтерия;

  • Уверенный пользователь ПК, опыт работ в CRM;

  • Умение управлять тайм-менеджментом, планирование и координация задач, высокий уровень коммуникаций, инициативность, умение работать в режиме многозадачности, внимательность, аккуратность;

  • Высшее, неполное высшее образование в финансовой или юридической сфере будет преимуществом!

Что мы предлагаем:

  • Оклад от 65 000 рублей FIX (+ KPI, обсуждаются по итогам собеседования);

  • Возможность финансового и карьерного роста при достижении поставленных целей и показателей;

  • Светлый современный офис с потолками 5 метров и большими светлыми окнами (12 минут от м. Выборгская, 5 минут до набережной Невы);

  • Рабочий день 5/2 на выбор с 08.00 до 17.00 или с 09.00 до 18.00;

  • Дружный и молодой коллектив;

  • После прохождения испытательного срока, дополнительное обучение или спортивные занятия компенсируются на 50% за счет компании;

  • Приятная обеденная зона с кофе машиной и "снэками" для улучшения вашей эффективности;

  • SONY Play Station в обеденной зоне, чтобы снять стресс или обсудить сложные вопросы с коллегами по работе за партией игры в FIFA!

    Если вы готовы принять вызов и стать частью профессиональной команды, откликайтесь на вакансию. Мы рассмотрим все заявки и свяжемся с выбранными кандидатами для проведения.

Внимание! Вакансия открыта до 30.04.2025 года

Адрес

Санкт-Петербург, Большой Сампсониевский проспект, 64Ж

Контактная информация

Плинар

Сайт: plinar.com

Почта: не указана

Вакансия опубликована 28.03.2025 в г. Санкт-Петербург.

Похожие вакансии

#

от 65 000 до 70 000 ₽

Санкт-Петербург

Московская

Полный день

Подробное описание

7 марта

#

от 50 000 до 60 000 ₽

Санкт-Петербург

Полный день

Подробное описание

7 марта

#

Санкт-Петербург

Обухово

Полный день

Подробное описание

18 марта