Офис-менеджер

Компания ООО «УРАЛМЕТХИМ» специализируется на поставках медесодержащей продукции. Работаем с крупнейшими производителями в РФ.

Приглашаем к сотрудничеству офис-менеджера.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, чая, кофе, канцелярии);
• Создание и поддержание чистоты, уюта и приятной рабочей атмосферы;
• Встреча и сопровождение гостей офиса, приготовление чая, кофе;
• Оформление командировок: авиа- и ж/д билеты, поиск и бронирование гостиниц
• Выполнение поручений руководителя;
• Обработка телефонных звонков;

• Работа с документацией (обеспечение внутреннего документооборота, регистрация и распределение входящих писем, архивирование, сканирование документов, работа с электронной почтой); оформление писем; подготовка и отправка/получение писем в почтовом отделении, взаимодействие с курьерской службой по отправке посылок;
• Подготовка и редактирование документов;
• Ведение архива и документооборота;
• Контроль оплаты счетов за коммунальные услуги, интернет, телефонию и т.д.;
• Организация корпоративных мероприятий;

• Высшее профессиональное образование;
• Уверенный пользователь ПК – офисные программы;
• Опыт работы с документами
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать с большим объемом информации и многозадачность
• Ответственность, пунктуальность, внимательность к деталям
• доброжелательность к людям, внимательность.
• Коммуникабельность и умение работать в команде.

• Официальное трудоустройство;
• Достойная заработная плата (индивидуальная мотивация обсуждается на собеседовании с успешным кандидатом), выплаты 2 раза в месяц;
• Интересные задачи, перспектива развития;
• Работа в небольшом и дружном коллективе;
• Корпоративная мобильная связь;
• Интересная корпоративная жизнь;
• Комфортный офис с собственной кухней (есть холодильник, микроволновая печь, кулер, чай, кофемашина с ароматным кофе);
• График работы: пн-пт, с 9-00 до 18-00.

ФОТО в резюме обязательно!