МЫ - Компания ITEAM - крупный интегратор проектов, обеспечивающий комплексные решения в области электронных систем управления очередью, искусственного интеллекта, системы оценки качества, Digital Signage и сегменте информационной безопасности. Ищем в нашу дружную команду проактивного, и, в то же время, внимательного Менеджера проектов.

Задачи можно разделить на несколько блоков:

1. Коммуникация и взаимодействие с клиентами и подрядчиками:

Обеспечение активной и эффективной коммуникации с потенциальными и текущими клиентами, включая подготовку и рассылку коммерческих предложений. Клиентов самостоятельно искать не нужно.
Разработка и согласование проектов договоров с клиентами и подрядчиками, координация процесса согласования между всеми заинтересованными сторонами.
Определение и согласование условий и сроков выполнения работ, услуг или поставки оборудования.

2. Управление проектами и координация деятельности:

Формирование и реализация планов проектов, контроль за соблюдением бюджета и сроков реализации.
Организация и координация работы команды проекта, включая распределение задач и мониторинг их выполнения.
Обеспечение высокого качества выполнения работ, в том числе через контроль за подготовкой и отправкой оборудования, взаимодействие с транспортными компаниями.

3. Документооборот и тендерная деятельность:

Ведение документации по проекту, обеспечение полноты и актуальности документооборота, подготовка и отправка закрывающих документов по контрактам, ЭДО.
Координация подготовки и участие в конкурсных процедурах ФЗ 44 и ФЗ 223, включая сбор и подготовку необходимого пакета документов для размещения на торговых площадках.
Активное участие в процессах тендеров и аукционов, включая подачу заявок и ведение переговоров.

4. Финансовый контроль и анализ:

Анализ экономической выгоды участия в проектах и тендерах, подготовка технико-экономических обоснований (ТЭО).
Осуществление финансового планирования и контроля за бюджетом проектов, обеспечение эффективного использования ресурсов.

5. Обеспечение обмена корреспонденцией по договорам:

Организация и контроль за эффективным электронным и бумажным документооборотом, связанным с договорами.
Разработка и внедрение процедур для упорядочения документооборота, обеспечение сохранности документации.

6. Взаимодействие с производственными партнерами и контроль исполнения поставщиками заказных позиций оборудования:

Настройка и поддержание плодотворного сотрудничества с производственными партнерами, включая регулярное общение и встречи для обсуждения текущих и будущих проектов.
Контроль за исполнением обязательств поставщиками, включая соответствие сроков поставки, качества и комплектности оборудования требованиям заказа. Разработка и применение мер по минимизации рисков задержек и несоответствий.

7. Контроль сроков действия ЭЦП для участия в электронных торгах:

Своевременное обновление электронных цифровых подписей (ЭЦП), необходимых для участия в электронных торгах и других формах дистанционного взаимодействия с государственными и коммерческими структурами.
Мониторинг сроков действия ЭЦП, организация процесса их продления в установленные сроки, чтобы обеспечить непрерывность участия компании в торгах и других важных процессах.

Что для нас важно:

Опыт работы на должности "Менеджер проектов", или "Руководитель проектов" не менее 3 лет.
Знание методологий управления проектами, опыт ведения проектной документации.
Навыки работы с финансовым планированием и анализом.
Опыт работы с электронными торговыми площадками, знание процедур тендеров и аукционов, ЭДО, 1С.
Умение эффективно общаться и строить отношения с клиентами и партнерами.
Владение ПК на уровне уверенного пользователя, знание программ для работы с документами и проектным менеджментом.
Способность к многозадачности, высокая степень самоорганизации.
Готовность к обучению и профессиональному развитию.

Что мы предлагаем:

Оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня работы. Испытательный срок – 3 месяца.
Гибридный режим работы (по согласованию в офисе 3–4 дня в неделю (территориально м. Текстильщики), остальные дни удаленно), гибкое начало и окончание рабочего дня; выходные дни – суббота, воскресенье.
ДМС после прохождения испытательного срока;
Уровень вознаграждения – от 120 000, 00 руб. на руки.

Менеджер проектов