Менеджер проектов по выставочной деятельности

от 150 000 ₽ на руки

Trend consulting

Севастопольская

г. Москва

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Компания – организатор зарубежных выставочных проектов и деловых мероприятий

в связи с развитием бизнеса приглашает

МЕНЕДЖЕРА ПРОЕКТОВ ПО ВЫСТАВОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Мы предлагаем:

  • Уровень заработной платы: 150 000 – 170 000 рублей (оклад + система бонусов за выполнение KPI): структура дохода обсуждается на собеседовании;
  • Дополнительные бонусы при перевыполнении плана
  • Официальное оформление по ТК РФ, соцпакет;
  • Место работы: м. Каховская/м. Севастопольская
  • Работа в развивающейся компании, возможности для самореализации и карьерного роста до должности «руководитель проектов»
  • Профессиональная команда, позитивная атмосфера, обмен best practice от признанных экспертов выставочной отрасли
  • Уникальная возможность посещать и реализовывать крупнейшие мероприятия России в сфере выставок
  • Командировки на проекты: география работы: РФ, СНГ, страны БРИКС

Основные задачи:

  • Полное сопровождение проектов:

- подготовка бизнес-миссий,

- организация участия российских компаний в выставках в России, странах СНГ и за рубежом,

- проекты по созданию и оформлению выставочных стендов: проекты могут быть любые: выставки, конференции, форумы, корпоративные мероприятия и пр.).

- разработка концепции мероприятия, составление бюджета, разработка план-графика, выбор площадки и т.д.

- проведение встреч с клиентами для обсуждения и уточнения нюансов брифа и технического задания

  • Контроль за ходом реализации выставочных и иных проектов;
  • Подготовка и осуществление работы с документами по реализуемой деятельности. Ведение и контроль отчетной документации;
  • Формирование технических заданий для подрядчиков;
  • Ведение договорной работы и закупочных процедур в рамках потребностей Отдела;
  • Коммуникация с организаторами и партнерами в рамках проектов.
  • Выезды на объект, работа с расчетами затрат
  • Сотрудничество с подрядчиками, дизайнерами
  • Постановка задач для производства и других команд
  • Взаимодействие с техническими службами по техническому заданию от Заказчика
  • Контакт с финансовым отделом для управления бухгалтерией проекта, контроль оплат и оформление закрывающей документации
  • Работа с подрядными организациями (типографии, аренда мебели/оборудования, транспортные и технические компании и прочее)
  • Ведение документального обеспечения проекта (аккредитационные документы, приказы, накладные, чертежи, схемы установки и т.д.)
  • Организация и контроль над работой подрядчиков,
  • Исполнение задач, поставленных руководителем проекта
  • Командировки на проект

Требования:

  • Высшее образование;
  • Опыт работы в сфере выставочной деятельности, MICE индустрии, Event cфере, туризме
  • Высокие организаторские способности;
  • Навыки управления проектами: планирование, управление процессами, задачами, ведение документооборота,
  • Опыт взаимодействия с подрядчиками и другими структурными подразделениями, формирования технических заданий и контроль их исполнения
  • Умение работать в режиме многозадачности и переключаться между несколькими проектами; Владение ПК на уровне опытного пользователя (Word, excel, power point);
  • Английский язык – разговорный (не ниже intermediate)

Ключевые навыки

Организация выставок
Выставочная деятельность
Формирование границ проекта
Event management
Организация деловых встреч
Управление подрядчиками
Заключение договоров
Жизненный цикл проекта
Управление коммуникациями
Организаторские навыки
Ведение проектной документации
Деловая коммуникация
Управление ожиданиями заказчика
Переговоры с первыми лицами компаний

Адрес

Москва, Малая Юшуньская улица, 1к1

Контактная информация

Trend consulting

Сайт: не указан

Почта: не указана

Вакансия опубликована 28.03.2025 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

от 80 000 до 400 000 ₽

Москва

Мнёвники

Полный день

Подробное описание

17 марта

#

Москва

Полный день

Подробное описание

25 марта

#

Москва

Севастопольская

Полный день

Подробное описание

28 марта