Обязанности:

Работа с входящей/исходящей электронной почтой, ее рассылка, ведение реестров.
Взаимодействие с курьерскими службами, отправка и получение корреспонденции, в том числе и Почтой России.
Работа в СЭД (Directum-RX).
Прием телефонных звонков.
Встреча гостей, заказ пропусков для посетителей.
Организация командировок сотрудников (покупка билетов при необходимости).
Организация жизнедеятельности офиса: контроль и закупка канцелярских/хозяйственных товаров. Контроль заключения договоров на обеспечение офиса и их исполнение.
Выполнение отдельных поручений руководства.

Требования:

Опыт работы от 1 года.
Опрятный внешний вид.
Навыки деловой переписки, ГРАМОТНАЯ устная и письменная речь.
Умение работать в СЭД (Directum-RX) является преимуществом.
Знание английского языка на среднем уровне является преимуществом.
ОБЯЗАТЕЛЬНО знание Microsoft Office на хорошем уровне.
Умение работать в команде, пунктуальность, инициативность, исполнительность, заинтересованность.

Условия:

Секретарь