Обязанности:

Вести учет личного состава Общества, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

Осуществлять сбор и проверку личных документов работников Общества;

Обрабатывать и анализировать документацию по персоналу Общества;

Оформлять документацию по приему, переводу и увольнению работников (по учету и движению кадров), иную документацию в соответствии с требованиями гражданского, трудового законодательства РФ и иными локальными нормативными актами Общества.

Доводить до сведения работников кадровых документов Общества.

Регистрировать, осуществлять учет и текущее хранение документации по персоналу в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ, локальных нормативных актах Общества.

Формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

Подготавливать необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.

Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа.

Производить записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.

Вносить информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале Общества, следить за его своевременным обновлением и пополнением.

Вести учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

Оформлять карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам Общества и их семьям, установления льгот и компенсаций.

Осуществлять подготовку и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках, оказывать работником содействие в истребовании необходимых документов из государственных архивов, в том числе в целях оформления пенсии.

Выдавать работникам кадровые документы о их трудовой деятельности.

Изучать причины текучести кадров, участвовать в разработке мероприятий по ее снижению.

Подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив, передавать их в архив в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ.

Осуществлять контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка

Вести учет рабочего времени.

Работать с информационными системами и базами данных по ведению учета и движению персонала, по ведению статистической и отчетной информации по персоналу и осуществлять подготовку и обеспечивать своевременное направление адресатам уведомлений, отчетной и статистической информации по персоналу.

Осуществлять поиск, привлечение персонала, участвовать в его подборе и отборе.

Обеспечивать документационное сопровождение выхода кандидата на работу и перемещение.

Осуществлять подготовку по запросу государственных органов информации и документов, запрашиваемых в рамках контроля, надзора за обеспечение трудовых прав работников Общества, обеспечивать своевременное направление такой информации, документов в государственные органы.

Оперативно взаимодействовать с органами государственной власти, местного самоуправления по вопросам трудового законодательства РФ, обеспечения прав работников Общества, в том числе в рамках участия Общества в реализации федеральных и региональных программ содействия занятости и трудоустройству в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ.

Вести работу по воинскому учету, в том числе:

предоставлять в военный комиссариат или в иной орган, осуществляющий воинский учет, списков граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет;
оповещать граждан о вызове их по повестке военного комиссариата или иного органа, осуществляющего воинский учет
Осуществлять разработку, регистрацию должностных инструкций работников Общества, своевременное ознакомление работника с должностными обязанностями по занимаемой работником должности.

Требования:

опыт работы в программе 1C: ERP Управление предприятием 2

Условия:

пятидневная рабочая неделя с 08-00 до 17-00
вакансия на период декретного отпуска ( до сентября 2026г.)

Инспектор по кадрам