Секретарь учебной части

-Оказание помощи директору в планировании рабочего времени.

-Планирование рабочего дня секретаря.

-Организация телефонных переговоров директора общеобразовательной организации.

-Организация работы с посетителями в приемной директора.

-Организация подготовки мероприятий с участием директора.

-Организация исполнения решений и осуществление контроля исполнения поручений директора.
-Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета директора.

-Составление и оформление управленческой документации.

-Организация работы с документами в приемной директора школы.

-Организация хранения документов.

-Обеспечение директора общеобразовательной организации информацией.

-Организация информационного взаимодействия директора с работниками.

-

• получает, предварительно рассматривает и сортирует документы, поступающие в приемную директора образовательного учреждения;
• подготавливает документы для рассмотрения директором;
• ведет учет документов, поступающих на имя директора школы;
• в соответствии с указаниями директора организовывает передачу документов исполнителям (конкретным сотрудникам) для использования в процессе работы либо для подготовки ответов;
• составляет и предоставляет в установленные сроки в орган управления образования списки всех классов (контингента образовательной организации) и список всех преподавателей каждого учебного года;
• оперативно вносит текущие изменения в состав контингента учащихся, педагогических и других работников общеобразовательной организации;
• оформляет личные дела детей, принятых на обучение в общеобразовательную организацию;
• ведет алфавитный журнал всех учащихся;
• создает и ведет базу данных документов, проводит информационно-справочную работу;
• контролирует исполнение документов и поручений директора образовательной организации.

• Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет (опыт работы в бюджетной организации будет Вашим преимуществом)
• Образование: не ниже среднего профессионального
• Знание делопроизводства

• Официальное трудоустройство по ТК
• График 5/2
• Социальный пакет
• Дружный коллектив