Помощник руководителя проекта

от 60 000 до 80 000 ₽ на руки

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Группа компаний «Интеллект» - строительная компания с собственной IQ-концепцией, которая позволяет реализовать качественные девелоперские проекты, в связи с активным расширением штата в поисках Помощник руководителя.

Обязанности:

  • Исполнение прямых поручений руководителя в рамках своих обязанностей;

  • Контроль и ведение отчётности о ходе реализации проектов;

  • Помощь в организации совещаний, подготовка и согласование итоговых протоколов, контроль извещений и исполнения решений совещаний;

  • Обеспечение контроля за своевременностью выдачи проектно-сметной и другой технической документации для производства строительных работ;

  • Осуществление документооборота и делопроизводства по объектам, работа с ЭДО;

  • Согласование, контроль и учёт договоров;

  • Составление графиков, планов и ведомостей, реестров;

  • Контроль подрядных организаций на предмет исполнения обязательств по договорам и соблюдения сроков;

  • Оформление ордеров и порубочных билетов, обеспечение составления заявок на строительные материалы и оборудование;

  • Контроль передачи разрешительной документации подрядным организациям;

  • Сопровождение согласований и оплаты КС-2, КС-3, контроль за своевременным выставлением актов, счетов, счетов-фактур;

  • Участие в подготовке претензионных писем;

  • Обеспечение сохранности документации и своевременная передаче ее в архив;

  • Работа по взаимодействию с контролирующими органами, ресурсоснабжающими, подрядными и другими организациями;

  • Контроль передачи исполнительной документации в ресурсоснабжающие и другие организации;

  • Контроль передачи объектов на баланс эксплуатирующим организациям;

  • Выполнение коммуникационных процедур, рассылка документации заинтересованным сторонам.

Требования:

  • Опыт работы от 3-ёх лет в организациях осуществляющих строительство, реконструкцию, капитальный ремонт объектов капитального строительства (будет преимуществом кандидата) ;

  • Продвинутый пользователь ПК ( Excel, Word);
  • Умение вести делопроизводство и переписку в соответствии с нормативными требованиями;

  • Знание основ управления и организации труда;

  • Знание методологии бизнес-процессов.

Мы предлагаем:

  • Работа в стабильной развивающейся компании
  • Официальное трудоустройство
  • График работы с 09:00 до 18:00
  • Компенсация жилья для иногородних
  • Корпоративная скидки на занятие в тренажерном зале
  • Корпоративный трансфер из Симферополя

Ключевые навыки

Делопроизводство
Автоматизация кадрового документооборота
Административная поддержка руководителя
Организация деловых встреч
Деловая переписка

Адрес

Алушта, улица Горького

Контактная информация

ГК Интеллект

Сайт: не указан

Почта: не указана

Вакансия опубликована 02.04.2025 в г. Алушта.