Секретарь/личный помощник

от 50 000 до 80 000 ₽ на руки

Требуемый опыт работы

Нет опыта

Тип занятости

Частичная занятость

График работы

Удаленная работа

Обязанности:

  • Ведение списка дел руководителя (личных и служебных), актуальное дополнение и изменение;
  • Напоминания о встречах, переговорах, датах важный событий в том числе днях рождениях значимых для руководителя лиц, профессиональных праздниках
  • сопровождение на деловых встречах и переговорах
  • ведение деловой и начальной юридической переписки
  • получение и отправка почтовой корреспонденции (умение формировать корреспонденцию к отправке, делать описи, прошивать, отслеживать на сайте, отправлять через курьерские службы и онлайн )
  • обслуживание оргтехники кабинета (закупка бумаги, картриджей и иной канцелярии)
  • сканирование документов
  • работа с облачным хранилищем OneDrive
  • выполнение разъездных поручений

Требовани

  • Опыт работы на административной должности или с административным функционалом (при отсутствии хорошая обучаемость)
  • Соблюдение строгого делового стиля одежды

Условия:

  • Официальное трудоустройство при желании или договор ГПХ
  • оплата проезда и мобильной связи
  • График 2/2, 5/2 с 09 до 18 или с 10 до 19, по согласованию с руководителем ряд дней или часть дня удаленно, возможен гибридный график

Ключевые навыки

Деловая переписка
Деловое общение
Исполнение личных поручений руководителя
Работа с оргтехникой
Ведение переписки на иностранном языке
Организация деловых встреч
Деловые коммуникации
Грамотная письменная речь

Адрес

Москва, Малый Полуярославский переулок, 3/5с1

Контактная информация

МАА Зельгин и Партнёры Коллегии адвокатов Московский юридический центр

Сайт: не указан

Почта: не указана

Вакансия опубликована 02.04.2025 в г. Москва.