Офис-менеджер (БЦ "Обводный 24")

Обязанности:

• Обработка входящих звонков;
• Встреча гостей: чай, кофе;
• Организация и координация работы офиса, в т.ч. жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, чая, кофе, встреча гостей, поздравление сотрудников, контроль за уборкой;
• Решение текущих хозяйственно-бытовых вопросов;
• Ведение делопроизводства. Документооборот организации: входящая/ исходящая корреспонденция, договоры, приказы по общехозяйственной деятельности;
• Взаимодействие с курьерской службой, Почтой России;
• Поддержание порядка и уюта в офисе и в бизнес-центре;
• Поддержка сотрудников в административных вопросах;
• Оформление и выдача магнитных пропусков для гостей и сотрудников (арендаторов);
• Контроль наличия расходных материалов;
• Прием и распределение корреспонденции для арендаторов бизнес-центра.
• Взаимодействие с арендаторами БЦ , прием заявок по неисправностям в офисах;
• Поддержка и развитие отношений с клиентами, организация и сопровождение процессов взаимодействия с клиентами по всем вопросам взаимоотношений с ними;
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Инициативность, настойчивость и последовательность в достижении целей и решении поставленных задач;
• Коммуникабельность, приветливость;
• Грамотность (устная и письменная);
• Умение работать в CRM системах;
• Умение работать в быстром темпе с несколькими задачами одновременно.

Условия:

• Уровень заработной платы обсуждается индивидуально по итогам собеседования;
• Работа в бизнес-центре по адресу: наб. Обводного канала, д.24;
• График работы: пятидневка, с 09.00 до 18.00;
• Корпоративная развозка от / до ст. м. Площадь Александра Невского;
• Оформление в штат компании согласно ТК РФ;
• Полностью официальная заработная плата;
• Стабильные выплаты 2 раза в месяц на карточку без задержек;
• Все социальные гарантии, оплачиваемый больничный, ежегодный отпуск 28 дней;
• Своя бесплатная парковка для сотрудников;
• Кафе на территории БЦ.