Обязанности:

Прием и распределение входящих звонков.
Рассылка электронных писем.
Делопроизводство, документооборот.
Выполнение поручений руководителя.
Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцтоваров, расходных материалов, продуктов и т.д.)
Регистрация входящей, исходящей документации.
Прием гостей и посетителей, чай-кофе.
Работа с оргтехникой (сканирование и копирование документов).
Организация совещаний.
Оформление и ведение архива.
Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).
Оформление доверенностей
Оформление авансовых отчетов руководителя
Составление заявок на оплату АХЧ

Требования:

Условия:

Офис-менеджер