Специалист по электронному документообороту (Администратор ELMA, SharePoint)

• Административная поддержка пользователей Системы электронного документооборота (далее - СЭД) (консультации, проверка качества регистрации, проверка ошибок и рабочих процессов по задачам и их устранение, ведение базы делегирований, актуализация перечней контрагентов).
• НАСТРОЙКИ ПРИЛОЖЕНИЙ И БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ В СЭД НА ПЛАТФОРМАХ SHAREPOINT И ELMA365 В ОБЪЕМЕ;
• НАПИСАНИЯ РЕШЕНИЙ И СЦЕНАРИЕВ (LOW-CODE)
• Контроль выполнения требований информационной безопасности СЭД.
• Оказание методической поддержки, консультирование новых работников в рамках пользования и работы в СЭД, осуществление контроля за документооборотом.
• Проведение предпроектного обследования эксплуатируемых СЭД Компании, подготовка функциональных требований, сопровождение разработчиков в ходе технической реализации новых решений в СЭД.
• Участие в клиентском тестировании новых СЭД.
• Участие в вводе в опытно-промышленную эксплуатацию новых СЭД.
• Взаимодействие со всеми задействованными участниками процесса разработки новых технических решений в СЭД.
• Обеспечение доступа новым работникам, авторизация в СЭД.
• Подготовка обучающих материалов, презентаций и проведение мастер-классов для пользователей и редакторов СЭД.
• Нормоконтроль и регистрация внутренних нормативных документов за подписью Генерального директора.
• Выдвижение новых инициатив по оптимизации и улучшению работоспособности СЭД и перевода бумажного документооборота в электронный.

• Наличие высшего профессионального образования;
• Опыт работы в области управления документооборотом не менее 2-х лет;
• ОПЫТ РАБОТЫ В СЭД НА ПЛАТФОРМАХ SHAREPOINT И ELMA365 В ОБЪЕМЕ НАСТРОЙКИ ПРИЛОЖЕНИЙ И БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ;
• НАЛИЧИЕ БАЗОВЫХ НАВЫКОВ LOW-CODE НАСТРОЕК РЕШЕНИЙ И НАПИСАНИЯ СЦЕНАРИЕВ;
• ВЛАДЕНИЕ КОМПЬЮТЕРНЫМИ НАВЫКАМИ – ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ РАБОТА С MICROSOFT OFFICE, SHAREPOINT И ELMA365;
• Внимательность, умение выполнять монотонную работу, концентрация внимания;
• Английский язык уровень Intermediate.
• Самоорганизованность, способность установления делового сотрудничества в многонациональной среде с широкой географией объектов работы;
• Хорошие коммуникативные навыки;

Условия:

• Работа в офисе (СТОРОГО без "удаленки" и "дистанта") НА ВРЕМЯ ОТСУТСТВИЯ ОСНОВНОГО РАБОТНИКА (ДЕКРЕТ);
• трудоустройство в строгом соответствии с ТК РФ;
• ДМС включая стоматологию с первого дня трудоустройства;
• Страхование жизни и здоровья;
• Компенсация питания;
• Компенсация фитнеса/сан.кур./детского лагеря;
• 31 день отпуска в год
• Оклад к ежегодному отпуску один раз в календарный год;
• Дополнительное негосударственное пенсионное страхование;
• Премия к профессиональному празднику;
• Премия по итогам работы за год.