Помощник руководителя / Проектный менеджер

Привет!
Мы — Digex Co: IT-компания полного цикла. Разрабатываем собственные продукты, кастомные решения для B2B, участвуем в опенсорс-проектах и предоставляем сильных IT-специалистов в проекты клиентов.

Сейчас мы ищем в команду человека-опору — того, кто возьмёт на себя часть задач руководителя и станет связующим звеном между клиентами, внутренними процессами и внешним миром. Это гибридная роль, в которой ты будешь и координировать задачи, и участвовать в операционной деятельности, и учиться управлять проектами.

Что будет в задачах:

Поддержка руководителя:

• Организация встреч, рабочих сессий, видеоконференций;

• Напоминания, контроль дедлайнов и исполнителей;

• Работа с входящей информацией: писем, звонков, документов;

• Операционная помощь в управлении делами компании.

Работа с клиентскими документами:

• Подготовка и оформление актов, закрывающих документов;

• Согласование с клиентами, отслеживание статуса подписания;

• Участие в формировании коммерческих предложений и отчетности.

Координация проектов:

• Сбор информации и формализация задач от руководителя и клиентов;

• Постановка задач в трекерах (Asana, Trello, Notion);

• Контроль сроков выполнения и напоминания исполнителям;

• Сбор обратной связи по результатам работ.

Офис-менеджмент (20% времени):

• Контроль работы офиса: уборка, закупки, вода, техника;

• Взаимодействие с подрядчиками (доставка, ремонт, сервис);

• Встреча гостей, партнёров и кандидатов в офисе.

✅ Что важно для нас:

• Опыт работы в роли офис-менеджера, помощника руководителя, администратора или координатора проектов от 1 года;

• Уверенные навыки работы с документами, внимательность к деталям;

• Понимание, как устроены бизнес-процессы, желательно в ИТ или около-ИТ сфере;

• Проактивность, самоорганизация, любовь к порядку и системности;

• Умение быть вежливым и устойчивым одновременно (мы любим людей, но умеем отстаивать свои интересы);

• Знание Google Docs, Excel, таск-трекеров (Notion, Trello, Asana), CRM — будет плюсом.

Что мы предлагаем:

• Офис в Москва-Сити с комфортным рабочим местом;

• График: 5/2, с 10:00 до 19:00;

• Техника и доступ ко всем нужным инструментам;

• Вовлечённость в работу ИТ-команды и настоящие проекты;

• Возможность расти внутри компании: в сторону project-менеджера, операционного менеджера или аккаунта;

• Оформление: трудовой договор;

• Поддержку руководителя, обучение и честную обратную связь.

Хочешь попробовать себя в ИТ-среде, погрузиться в мир проектов, бизнес-документов и организации процессов?
Отправляй резюме — будет интересно познакомиться!