Чем вы будете заниматься:
- организация, участие и проведение полного цикла офлайн и онлайн мероприятий (выставки, форумы, конференции, презентации, MICE мероприятия, деловые приемы, вебинары, бизнес-тренинги, презентации)
- разработка концепции, составление бюджетных оценок и внутренняя защита мероприятия
- взаимодействие с партнерами, клиентами, смежными департаментами при согласовании планируемых мероприятий
- сопровождение и контроль мероприятий и проектов «под ключ»
- поиск, проведение тендеров, выбор исполнителей и подрядчиков, аутсорсеров и помощников при работе над задачами разного уровня сложности
- ведение документооборота: договоры, закрывающие документы, отчетность
- анализ бизнес эффективности мероприятий: сбор информации по бизнес необходимости мероприятия, сбор и сведение отчетов и follow-up по лидам
- подготовка концепций и производство сувенирной продукции для мероприятий (календари, ежедневники, подарки, бизнес-сувениры)
Требования к кандидатам:
- высшее образование
- опыт в организации деловых мероприятий от 2-х лет
- наличие в портфолио кейсов успешно проведенных мероприятий
- хорошие навыки самоорганизации и параллельного ведения нескольких проектов
- знания в области производства сувенирной продукции
- внимание к мелочам и деталям‚ готовность работать в режиме многозадачности‚ организационные способности‚ умение работать как в составе команды‚ так и автономно
Что мы предлагаем:
- офис в 5 минутах от ст. м. Киевская
- ДМС со стоматологией
- обучение внутри компании и за ее пределами
- материальная поддержка при значимых событиях
- график работы 5/2
- льготная парковка
- забота о сотрудниках (льготные спортивные программы, бесплатные экскурсии, витаминные дни, скидки от компаний партнеров, психологическое сопровождение, детские дни в офисе)
- пятница — сокращенный рабочий день
- команда, в которой можно расти