Чем предстоит заниматься:

Организовывать и осуществлять закупку для нужд офиса;
контролировать расходы офиса;
организовывать и поддерживать системы хранения в офисе;
организовывать питание и поддерживать быт в офисе;
готовить материально-техническое обеспечение мероприятий и встреч, проводимых в офисе;
текущее поддержание и обеспечение комфорта в офисе;
осуществлять контроль надлежащего состояния офисного оборудования: при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывать специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;
организовывать допуск сотрудников/гостей в офис;
контролировать ведение документооборота по задачам административного департамента (своевременная оплата счетов, передача в архив/бухгалтерию закрывающих документов, взаимодействие с КА по вопросам документооборота, взаимодействовать и контролировать работу делопроизводителя);
информационной поддержкой сотрудников офиса о планируемых и проходящих мероприятиях и изменениях;
взаимодействовать с курьерскими службами.

Что для нас важно:

Аналогичный опыт работы;
высшее образование желательно;
опрятный внешний вид, вежливость в общении, дружелюбность, позитивный настрой в общении с коллегами и гостями;
стрессоустойчивость;
готовность к редким переработкам;
знание основ делопроизводства;
умение сглаживать конфликты и договариваться, вести переговоры;
желание развиваться, активная жизненная позиция.

Мы предлагаем:

Топовое оборудование и весь необходимый софт;
официальное трудоустройство;
ДМС со стоматологией, офисный врач, доплата больничного листа, корпоративные скидки;
электронная библиотека издательства МИФ, в которую входят почти 2 тыс. единиц контента по бизнесу, саморазвитию, здоровому образу жизни и другим актуальным темам;
льготные условия ипотеки в рамках зарплатного проекта;
бесплатная подписка на сервисы партнеров;
насыщенная корпоративная жизнь.

Офис-менеджер