Секретарь

- организация работы приемной руководителя;

- организация рабочего дня руководителя;

- организационно-техническое обеспечение работы руководителя;

- обработка входящей и исходящей документации, в том числе в системе электронного документооборота (СЭД Директум);

- прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям;

- подготовка писем, проектов приказов и иных организационно-распорядительных документов;

- прием документов и личных заявлений на подпись руководителя;

- контроль сроков исполнения документов;

- подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.

- высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.

Требования к профессиональным знаниям:

- нормативные правовые акты и нормативно-методические документы, определяющие порядок документационного обеспечения;

- современные информационные технологии работы с документами

- порядок работы с документами;

- правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами;

- правила организации и формы контроля исполнения документов;

- правила документационного обеспечения деятельности организации;

- требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными правовыми актами и государственными стандартами;

- правила составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов;

- правила и сроки отправки исходящих документов;

- правила ведения деловой переписки;

- нормы этики делового общения;

- правила работы со служебной информацией.

Опыт работы в СЭД Директум будет преимуществом.

Условия:

- официальное трудоустройство;

- оплачиваемый отпуск 31 день;

- ненормированный рабочий день;

- бессрочный трудовой договор.