Офис-менеджер

Компания GreenSystems - это производитель ультразвуковых расходомеров газовых сред. Обслуживание высокотехнологичных систем учета газа европейских производителей. Сфера деятельности – газовая, нефтегазовая, энергетическая отрасль.

Приглашаем присоединиться к нашему позитивному коллективу Офис - менеджера. Система наставничества - развитая, всегда поможем и поддержим.

Мы ожидаем от кандидата:

• Опыт работы офис-менеджером или административным специалистом от 1 года
• Умение работать в условиях многозадачности
• Внимательность к деталям и аккуратность в документообороте
• Грамотная устная и письменная речь
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронный документооборот)
• Доброжелательность и умение договариваться

Обязанности:

Административная поддержка офиса:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода, техника, хозяйственные нужды)
• Взаимодействие с администрацией бизнес-центра по вопросам офиса
• Работа с Почтой России и курьерскими службами
• Организация доставок и логистики внутри города и по России

Документооборот:

• Работа с общей почтой и телефоном: обработка клиентских запросов, пересылка КП, руководство по эксплуатации
• Создание и оформление документов по шаблонам: форматирование, подписание, сканирование
• Согласование и подписание договоров внутри команды
• Ведение реестра договоров и контроль за хранением
• Поддержка по кадровым документам
• Взаимодействие с поставщиками: закрывающие документы, счета, акты и т. п.

Выставки и мероприятия:

• Организация участия компании в выставках: взаимодействие с подрядчиками, заказ сувенирной продукции, доставка материалов, оформление стенда
• Организация питания и логистики на мероприятиях
• Разработка культурной программы и помощь в организации корпоративов
• Поддержка партнёров и гостей: оформление виз, покупка билетов, бронирование

• работа в офисе, график 5\2 (с 9:00 до 18:00).
• корпоративная мобильная связь;
• работа в современном офисе в БЦ "Park Place@ в г.Москва, Ленинский проспект 113/1
• оформление согласно ТК РФ, зп "белая";
• ДМС;
• перспектива карьерного роста.