Quantum clinic предлагает своим клиентам широкий спектр услуг в области косметологии и медицины. Мы рады способствовать улучшению состояния здоровья наших клиентов и делать их красивее изо дня в день.

В нашу команду требуется ответственный офис-менеджер, который поддержит комфортную атмосферу в офисе.

Обязанности:

Встреча и направление посетителей;
Контроль канцелярии сотрудников с опросом, чтобы сотрудникам было комфортно;
Заказ товаров в Комусе для офиса;
Заказ и контроль продуктов на кухню (вода, чай, печеньки);
Контроль кухни и бытовых приборов: холодильник, микроволновая печь, чайник, кофеварка, кулер. Поддержание в работоспособном, чистом состоянии;
Контроль работы клининга и его качества;
Взаимодействие с курьероми по офисным поручениям;
Оформление/продление пропусков;
Заказ грузовых пропусков при поставке расходных материалов, организация грузовых доставок до офиса;
Прием поставок, подписание документов и проверка наличия расхождений в поставке, передача документов в бухгалтерию;
Сбор заказов на расходные товары и материалы из клиник, организация подсортировок расходников (за счет сил внутреннего курьера);
Поддержание дружелюбной и комфортной атмосферы для работы офиса.

Требования:

Высшее/среднее специальное образование;
Грамотная устная и письменная речь;
Высокий уровень самоорганизации;
Позитивный настрой и доброжелательность;
Навыки работы в режиме многозадачность;
Знание ПК и офисной техники.

Условия:

Оформление по ТК РФ, оплачиваемые отпуска и больничные;
График работы 5/2 в офисе;
Часы работы: 10.00 - 18.00;
Дружный молодой коллектив;
Работа в комфортном офисе в Москва Сити;
Скидки на услуги клиники.

Офис-менеджер