Помощник руководителя/event-менеджер

Обязанности:

• Организация документооборота (фиксирование входящей/исходящей бумажной документации, приём и отправка почтовой корреспонденции) по мере поступления, так как в основном всё уже в системе ЭДО обрабатывается бухгалтерией;

• Администрирование офиса (по мере необходимости: канцелярия, вода, поддержание чистоты - вызов клининга);
• Взаимодействие с курьерскими службами (подготовка, оформление и передача/приём отправлений);
• Выполнение поручений непосредственного руководителя;
• Взаимодействие с управляющей компанией Бизнес-парка "Румянцево" (заказ пропусков);
• Участие в организации корпоративных мероприятий (бизнес-завтраки, конференции, тимбилдинги, спортивные мероприятия, конкурс красоты);
• Взаимодействие с представителями компаний, которые размещают материал в ежеквартальном ИТ-журнале CIS - "Современные информационные системы";
• Ведение и развитие социальных сетей – продвижение, комментарии, публикация контента, продумывание и контроль проведения мастер-классов/испытаний в рамках ИТ-конкурса красоты "Beauty&DigITal";
• Запуски новых проектов-направлений, которые будут способствовать популяризации ИТ-журнала CIS и компании;
• Творческое направление вакансии (по желанию): написание текстов для выпусков ИТ-новостей CIS TV, cъёмки в качестве ведущей и корреспондента в тематических и новостных роликах (по готовым сценариям или составленным Вами), написание и рерайт статей для ИТ-журнала CIS.

Требования:

• Грамотная письменная и устная речь;
• Навыки делового общения, в т. ч. деловой переписки;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Высоко развитые коммуникативные качества;
• Умение располагать к себе людей;
• Инициативность;
• Организаторские способности;
• Пунктуальность, ответственность, стрессоустойчивость, вежливость, исполнительность;
• Готовность быть на связи «24/7».

Нам важно:

• чтобы Вы были ответственным и организованным человеком;
• чтобы Вы умели работать в режиме многозадачности и спокойно реагировали на рабочие моменты;
• в работе поможет умение расставлять приоритеты и находить самые оптимальные пути решения разных вопросов;
• уверенный пользователь ПК.

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
• Работа в комфортном офисе в шаговой доступности от метро Румянцево.