Обязанности:

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора.
Принимает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Принимает документы и личные заявление на подпись директора.
Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию директору, организовывает проведение телефонных переговоров.
По поручению директора составляет письма, запросы, другие документы.
Обеспечивает ведение, регистрацию и сохранность приказов, писем, положений и иных нор мативных документов.
В случае служебной необходимости секретарь привлекается к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном законодательством, а также выполнением иных поручений директора.
Секретарь обязан соблюдать правила трудового распорядка и прибывать на работу не менее чем на 15 минут до начала рабочего дня. Принимать участие в мероприятиях, проводимых АНО "ЦНЕ города Челябинска"

Требования:

Средне-специальное/высшее образование. Навыки по выполнению работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации.

Условия:

Работаем с понедельника по четверг с 8:30 до 17:30, в пятницу до 16:15 (каждую пятницу корпоративные мероприятия).

Секретарь