Обязанности:

Прием и распределение входящих звонков (мини АТС);
Встреча посетителей, организация приема (чай/кофе), заказ пропусков;
Прием, регистрация и учет входящей/ исходящей документации;
Ведение бумажного и электронного документооборота;
Подготовка сопроводительных писем;
Отправка почтовой корреспонденции;
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды);
Контроль за состоянием офиса;
Учет товарно-материальных ценностей;
Ведение архива;
Работа с копировальной техникой, сканером, брошюратором;
При необходимости выполнение функций курьера (в случае болезни основного курьера, его перегруженности или оптуска).

Требования:

Условия:

График работы: понедельник - пятница рабочие дни, суббота и воскресенье выходные;
Рабочий день с 9.30 до 18.30;
Офис рядом с м. Полежаевская, Хорошевская;
Заработная плата по итогам собеседования.

Секретарь / Офис-менеджер