Секретарь/ помощник руководителя

Обязанности:

Организация рабочего графика руководителя:
— Планирование встреч, совещаний, деловых поездок.
— Напоминание о ключевых событиях, корректировка расписания при необходимости.

Документооборот и отчетность:
— Обработка входящей и исходящей корреспонденции (электронной и бумажной).
— Подготовка проектов приказов, договоров, презентаций, отчетов и других документов.
— Систематизация и архивация документов, обеспечение их доступности.

Координация взаимодействия:
— Связь между руководителем и сотрудниками/отделами, передача поручений и контроль их выполнения.
— Взаимодействие с клиентами, партнерами, внешними организациями (организация переговоров, приемов).

Поддержка совещаний и мероприятий:
— Подготовка материалов к встречам, оформление протоколов, фиксация решений.
— Организация технического обеспечения (аудио-, видеосвязь, презентационное оборудование).

Информационно-аналитическая работа:
— Сбор и анализ данных для принятия управленческих решений.
— Мониторинг сроков выполнения задач, информирование руководителя о результатах.

Конфиденциальность и этикет:
— Обеспечение сохранности служебной информации.
— Соблюдение корпоративного протокола и делового этикета.

Решение административных вопросов:
— Заказ канцелярии, расходных материалов, организация работы офиса.
— Выполнение разовых поручений руководителя.

Управление многозадачностью:
— Оперативное реагирование на изменения, устранение непредвиденных проблем.
— Расстановка приоритетов в задачах для оптимизации времени руководителя.

Требования:​​​​​​​

• Опыт работы от 3 лет – в роли секретаря, помощника руководителя или аналогичной должности.
• Организованность и многозадачность – чёткое планирование задач и контроль сроков в условиях высокой нагрузки.
• Исполнительность и ответственность – умение доводить поручения до результата с минимальным контролем.
• Грамотная письменная и устная речь – навыки деловой переписки и коммуникации с клиентами/партнёрами.
• Высшее образование
• Готовность к обучению – адаптация к корпоративным стандартам и новым задачам.

Условия:​​​​​​​

• Оформление по ТК РФ;
• Выплаты 2 раза в месяц;
• График работы пн-пт с 8 до 17 или с 8.30 до 17.30;
• Дружный коллектив;
• Комфортный офис в Кировском районе города: улица 25 Октября, 5Ак1