Обязанности:

Регистрация входящих, исходящих писем, ведение соответствующих реестров;
Контроль официальной почты;
Чай/ кофе руководству;
Ведение календаря руководителей (Яндекс календарь);
Отправка писем почтой России (в среднем один раз в неделю);
Оформление договоров;
Взаимодействие с контрагентами;
Архивация и сканирование документов (входящих/исходящих писем, договоров, доверенностей, приказов, распоряжений);
Прием и распределение звонков;
Контроль и взаимодействие с клинингом;
Взаимодействие с IT-администратором;
Закупка канцтоваров и хоз. нужд на 2 объекта (Офис и площадка);
Поздравления сотрудников;
Формирование счетов по Яндекс такси, ППР, платежные карты, топливо водителям.
Поиск сотрудников на Hh;
Встреча гостей.

Требования:

-Образование высшее;

-Опыт работы у застройщика приветствуется;

-Уверенный пользователь Microsoft Office;

-Работа в режиме многозадачности.

Условия:

- Комфортный офис в г. Москва , м. Сухаревская/ Трубная/ Цветной бульвар;

- Официальное трудоустройство по ТК РФ;

- График работы 5/2 с 09-00 до 18-00.

Офис-менеджер