Офис-менеджер/секретарь

В фармацевтическую компанию требуется офис-менеджер/секретарь руководителя для поддержания деятельности компании, организации рабочего пространства, поддержания уюта в офисе и обеспечения помощи руководителю. Ищем инициативного и активного кандидата. Молодой коллектив, интересная сфера деятельности обеспечены.

Обязанности:

• прием телефонных звонков;
• полное обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары / расходные материалы / др.);
• организация встреч, ведение календаря руководителя;

• обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, прием и отправка по почте, курьерами;
• взаимодействие с другими службами (бухгалтерия / IT / Клининг / др.);
• взаимодействие с подрядчиками (Типография/ Сервисы/ Брокеры);
• travel-поддержка руководителя;

Требования:

• Навыки административно-хозяйственной деятельности;
• Знание основ делопроизводства;
• Знание деловой этики, грамотная речь;
• Уверенный (!) пользователь ПК и Ms Office: Word, Excel, Outlook, Adobe Fine Reader;
• Инициативность, умение работать в режиме многозадачности, коммуникабельность;
• Знание английского языка (базовый уровень для переписки с контрагентами);

• график работы 5/2 с 9 до 18;
• официальное трудоустройство по ТК РФ;
• офис в БЦ класса B+ рядом с м. Тульская;