Офис-менеджер

Обязанности:

- Вести делопроизводство компании (обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию - принимать, регистрировать, переадресовывать и т.д, отправлять, получать корреспонденцию почтой России).

- Вести работу с офисным электронным почтовым ящиком (прием, отправка файлов, макетов, писем и т.д).

- Осуществлять обеспечение офиса необходимыми канцелярскими принадлежностями, водой, чаем, кофе, сахаром, моющими средствами (заказ, контроль доставки и составление финансовой отчетности).

- Выполнять служебные поручения руководителей.

- Взаимодействие и переговоры с заказчиками по вопросам оформления заключаемых договоров и закрывающих документов по ним .

- Подготавливать и оформлять документацию, необходимую для организации работы компании

- Возможность обучения проведения конкурсов и аукционов по 44-ФЗ; 223-ФЗ; 615 Постановлению Правительства РФ(заполнение анкет, заявок, справок и др. документов, предусмотренных документацией).

- Знание программ: Word и Excel, Adobe photoshop (графический редактор). Умение пользоваться офисной оргтехникой. Готовность работать с большим объемом информации. Личные качества: Внимательность, ответственность, оперативность. Желание работать, развиваться, узнавать новое.

- Заработная плата 60 000 руб. (до вычета НДФЛ). Возможность обучения Оформление согласно ТК РФ. Испытательный срок 3 мес. Полный рабочий день с Пн. по Пт. с 9:00 до 18:00 или с 8.00 до 17.00.