Обязанности:

Оформление и ведение архива документации
Подписание бумажных / электронных документов.
Подготовка и подписание документов у руководителя в том числе контроль правильности согласования документов, предоставляемых на подпись руководству
Распечатка/копирование/сканирование/сохранение документации
Контроль и учет входящей документации
Подготовка и учет исходящей/входящей документации
Ведение реестра исх./вх. писем
Отправка документов курьерской службой
Сбор документов от сотрудников компании для трудоустройства/формирование личных дел
Предоставление информации сотруднику кадровой службы
Предоставление сотрудникам электронной версии договора ( по запросу )
Ведение реестра Договоров, дополнительных соглашений
Предоставление сотрудникам электронной версии договоров ( по запросу )
Отправление/получение и контроль почтовой корреспонденции
Контроль Ведения журнала плановых мероприятий по бассейну. Контроль наличия документации соответствующей установленным санитарным правилам(Роспотребнадзор)
Контроль и учет входящих документов
Контроль заполнения уголка потребителя
Выезд по Фитнес-центрам сети NEF для формирования и контроля ведения архивов
Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

Уверенный пользователь ПК ,офисных программ (Word, Excel);

Умение работать с оргтехникой;

Разбираться в первичных документах ( счет, акт, счет фактура)

График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00

Секретарь-делопроизводитель