Обязанности:

Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации.
Передача для исполнения необходимой документации от руководителя.

Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением. Ведение электронной базы документов.
Обеспечение мер по сохранности необходимой документации.

Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации.

Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства.

Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации.

Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства.

Отслеживание актуальности номенклатуры документов.
Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства.

Организация приема посетителей.
Соблюдение конфиденциальности и уровней допуска документов.
Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции.

Требования:

средне-специальное / высшее образование;
знание ПК на уровне уверенного пользователя

Условия:

официальное оформление согласно ТК РФ;
стабильная заработная плата;
пятидневная рабочая неделя с 08:00 до 17:00

Секретарь-делопроизводитель