Офис-менеджер

1. Организация офисной деятельности:

   • Контроль порядка и чистоты в офисе.

   • Организация закупок канцелярии, воды, хозтоваров.

   • Взаимодействие с клининговыми и другими обслуживающими организациями.

2. Административная поддержка:

   • Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции.

   • Ведение документации, регистрация и отправка писем.

   • Подготовка презентаций, писем, отчетов по поручению руководства.

3. Работа с персоналом:

   • Ведение графиков отпусков и учета рабочего времени.

   • Организация корпоративных мероприятий.

   • Поддержка процессов адаптации новых сотрудников.

4. Поддержка руководства:

   • Помощь в организации встреч, переговоров.

   • Бронирование билетов, отелей, заказ такси.

   • Контроль за исполнением поручений руководства.

5. Финансово-хозяйственные вопросы:

   • Работа с поставщиками по счетам и договорам.

   • Сбор и передача первичной бухгалтерской документации.

6. Взаимодействие с внешними партнерами:

   • Работа с курьерскими и почтовыми службами.

   • Поддержание связи с арендодателем и коммунальными службами.​​​​​​​Дополнительные функции

• Участие в организации выставок, конференций.

• Сопровождение клиентов в офисе (встреча, чай/кофе и пр.).

• Ведение соцсетей компании

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Белая з/п
• Офис в центре