Обязанности:

Ведение документооборота (прием/отправка, регистрация и обработка входящей/исходящей корреспонденции, ведение реестра договоров).

Отправление/получение корреспонденции на почте и через курьерскую службу.
Прием и распределение входящих звонков, e-mail.
Работа с орг. техникой (отправка факсов‚ сканирование документов и т. д.).
Оформление приказов, распоряжений, контроль их исполнения.
Ведение учета командировок и служебных поездок (ведение журнала поездок, оформление приказов).
Работа с первичными кадровыми документами.
Оформление и покупка авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, заказ такси.
Заказ выписок из ЕГРЮЛ и пр. документов.
Ведение журнала учета проездных билетов.
Жизнеобеспечение офиса (вода, продукты, канцелярия).
Выполнение поручений руководства.

Требования:

Грамотная устная и письменная речь.
Владение деловым этикетом.
Опытный пользователь ПК (MS Office)
Грамотность, активность и оперативность в работе.
Умение работать в режиме многозадачности и в авральном режиме. Умение вести деловую переписку и переговоры.
Внимательность, ответственность, пунктуальность, исполнительность, вежливость, хорошие коммуникативные навыки.

Условия:

Офис-менеджер