Офис-менеджер

Обязанности:

Ведение документооборота (прием/отправка, регистрация и обработка входящей/исходящей корреспонденции, ведение реестра договоров).

• Отправление/получение корреспонденции на почте и через курьерскую службу.
• Прием и распределение входящих звонков, e-mail.
• Работа с орг. техникой (отправка факсов‚ сканирование документов и т. д.).
• Оформление приказов, распоряжений, контроль их исполнения.
• Ведение учета командировок и служебных поездок (ведение журнала поездок, оформление приказов).
• Работа с первичными кадровыми документами.
• Оформление и покупка авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, заказ такси.
• Заказ выписок из ЕГРЮЛ и пр. документов.
• Ведение журнала учета проездных билетов.
• Жизнеобеспечение офиса (вода, продукты, канцелярия).
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь.
• Владение деловым этикетом.
• Опытный пользователь ПК (MS Office)
• Грамотность, активность и оперативность в работе.
• Умение работать в режиме многозадачности и в авральном режиме. Умение вести деловую переписку и переговоры.
• Внимательность, ответственность, пунктуальность, исполнительность, вежливость, хорошие коммуникативные навыки.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ.
• График работы пн-пт с 9.00-18.00 (можно смещать).