Event менеджер / продюсер мероприятий для корпоративных клиентов

Более 20 лет мы создаем события и путешествия для партнеров, клиентов, персонала и первых лиц крупнейших компаний и корпораций.

С 2003 года мы реализовали более 2000 проектов в 117 странах мира и стали обладателями множества отраслевых наград.

Являемся членами Российско-Германской Внешнеторговой палаты.

Наша компания является признанным экспертом в области MICE и Event. Мы решаем бизнес-задачи и помогаем развитию бизнеса наших клиентов через эмоциональное вовлечение, интерес, новый опыт и впечатления – вдохновляем на результат.

Мы строим наши отношения на принципах взаимного уважения, ответственности и доверия. Растем и ищем новых талантливых коллег.

Ищем активного единомышленника, который любит ивент-сферу, следит за ивент рынком в России и в мире. Может проявить инициативу и предложить свой вариант решения поставленной клиентом задачи.

Формат - гибридный график. Согласовывается индивидуально.

Какие навыки обязательны:

- Хорошее знание Excel, работа с google документами, таблицами, презентациями, составление

Составление сметы, расчет бюджета проекта

- Знание площадок и подрядчиков (Москва, регионы)

- Составление презентаций для коммерческого предложения и умение работать с шаблонами PowerPoint

- Координация, планирование, тайм-менеджмент

- Многозадачность

- Умение общаться на «языке» типографии

- Вести переговоры, договариваться о взаимовыгодных условиях

- Вести документооборот

- Высшее образование

- Возможность быть на связи 24/7, если это потребуется в рамках подготовки проекта

Что будет вашим преимуществом:

- Релевантный опыт работы от 2х лет в event или креативном или рекламном агентстве.

- Своя база проверенных подрядчиков

Какие обязанности вас ждут:

• Ведение текущих и новых проектов (запросы и тендеры)

Участие в подготовке проекта от создания идеи до реализации и отчетности:

• Подготовка тендерных предложений (презентации и сметы) самостоятельно или в команде с творческой/рабочей группой (в зависимости от масштаба с формата проекта)
• Участие с креативных брифингах в составе рабочей группы.
• Мониторинг и подбор подрядчиков с наилучшими условиями работы и выстраивание крепких партнерский отношений с подрядчиками (артисты, техничка, площадки и пр.)
• Составление брифов для подрядчиков, контроль процессов
• Презентация и защита проектов, обоснование сметы перед внутренним заказчиком, а также презентация проекта клиенту (самостоятельно или в составе творческой/рабочей группы, в зависимости от формата проекта)
• Коммуникация с клиентом, решение всех возникающих вопросов
• Подготовка программы и сценария мероприятия, контроль реализации проекта по всех этапах
• Ведение внутреннего документооборота (договора, акты, счета с подрядчиками)
• Реализация проекта самостоятельно или в команде
• Управление бюджетом и рентабельностью проекта на этапе подготовки, реализации, финансовый отчет по итогам.

Условия:

• Удаленный график работы с 10:00 до 19:00 по МСК + "живые" встречи с коллегами в нашем представительском офисе (комфортный офис класса А, метро Фили), на внутренних мероприятиях компании и на проектах, конечно :)
• Важно, чтобы вы могли по запросу выезжать на площадку или на встречу с клиентом при необходимости
• Система оплаты: оклад (обсуждается индивидуально с успешным кандидатом) + бонусы
• Интересный, успешный коллектив, адекватное руководство, теплая атмосфера в команде, отсутствие бюрократии)
• Реальные возможности для роста и самореализации.
• Интересные разноплановые проекты.​​​​

​​​​

​​​