Секретарь (Помощник руководителя)

Секретарь руководителя
Москва, м. Тверская / м. Арбатская

В команду частного офиса требуется 2 секретаря (помощники руководителя)

Обязанности:

– Организация встреч руководителя
– Ведение коммуникации с членами семьи, охраной, водителями
– Согласование планов перелётов (для семьи) и передача информации специалисту, который занимается бронированием
– Покупка и отслеживание авиабилетов (по поручению), бронь ВИП залов
– Контроль состояния офиса, выполнение административных поручений
– Постоянная связь с руководителем в течение дежурной недели (24/7)

Требования:

– Опыт административной или организационной работы
– Обязательное знание английского языка (уверенный уровень)
– Знание французского будет преимуществом
– Ответственность, внимательность, высокий уровень самоорганизации
– Дипломатичность, конфиденциальность, стрессоустойчивость, знание основ этикета

Условия:

– График: 1 неделя — дежурство 24/7 на телефоне по очереди (рабочий график всегда 9:00-18:00)
– Работа в паре с другим секретарём (поочерёдно)
– Офис в центре Москвы (м. Тверская / м. Арбатская)
– Оформление по договорённости
– Оплата: до 200 000 ₽ в месяц

Важно: сфера деятельности руководителя не связана с обязанностями секретаря. Роль - координатор и организатор личной и офисной части.