Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием входящих звонков (небольшой поток);
• Работа с документооборотом: проверка документов, внесение реквизитов, ведение реестра, отправка корреспонденции, рассылки документов по спискам;
• Работа с Почтой России, отправка и получение корреспонденции;
• Административная поддержка руководителя (выполнение мелких поручений, организация звонков, работа с арендаторами);
• Сбор, анализ и систематизация информации по поручению руководителя;
• Организация работы офиса: контроль качества уборки (есть клининговая компания), уход за цветами, контроль исправности оборудования, заказ необходимых товаров (канцелярия, чай, кофе и т. д.), взаимодействие с курьерами и др.;
• Взаимодействие со всеми отделами организации, оперативное решение точечных вопросов;

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером, ассистентом, помощником руководителя в административных ролях от 3-х лет;
• Отличные навыки работы в Excel, Word, Power point, почтовых серверах, сети Интернет;
• Коммуникабельность, инициативность, умение слушать и слышать, задавать вопросы и находить решения;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Готовность быстро обучаться новому.

Условия:

• Официальное оформление в штат, соблюдение ТК РФ, социальные гарантии;
• Уютный офис в г. Москва, 10 минут пешком от метро Площадь Гагарина/Ленинский проспект
• Финансовые условия обсуждаются на собеседовании (фиксированный оклад + премия по итогам работы);
• График работы: 5/2, с понедельника по пятницу, с 9:00 до 18:00;
• Дружный коллектив;
• Возможность развития и карьерного роста;