Вакансия связана с технической реализацией event-мероприятий (конгрессы, форумы, конференции и семинары, событийный маркетинг, корпоративные мероприятия, имиджевые, mice, hr-премии).

Ваши возможности на данной должности:

Вы станете частью команды одной из крупнейших компаний на рынке конгресс-услуг, которая располагает своим собственным парком оборудования, имеет огромный опыт подготовки и проведения мероприятий
работа на стороне компании-технического подрядчика мероприятий
участие в подготовке проектов различного уровня: от международных конгрессов и форумов до фестивалей и корпоративных мероприятий
реализация проектов в формате он-лайн и оффлайн на крупнейших конгресс-площадках г.Москвы и регионов
расширение знаний о ивент-рынке
работа только с современными решениями
молодой дружный коллектив

Обязанности:

Общение с постоянными клиентами компании на предмет проведения их мероприятий, расширение и допродажа услуг (работа в CRM компании)
Проведение встреч с клиентами
Проработка райдеров музыкальных коллективов и артистов
Подготовка смет и презентаций
Совместная работа с другими менеджерами на больших проектах
Формирование собственного актуального портфеля клиентов, привлечение новых клиентов
Ведение документации по мероприятиям- презентация проекта, план-тайминг реализации проекта, списки на заезд, контроль оплаты счетов и расходов по проектам, формирование текущей и итоговой отчетности по проекту)
Контроль реализации проекта на площадке
Работа с привлекаемым дополнительным персоналом (ассистенты, хелперы) и субподрядчиками

Требования к соискателю:

Опыт работы в Event, Mice-агентстве от 3-х лет
Опыт самостоятельного ведения деловых и развлекательных проектов под ключ (от 500 чел.)
Знание всех этапов подготовки технической части ивент-проектов
Знание рынка основных подрядчиков по направлениям (застройщики, техническое оснащение)
Опыт работы на различных конгресс-площадках г. Москвы
Высшее образование (менеджмент/маркетинг/ивент)
Грамотная устная и письменная речь, знание основ бизнес-этикета
Доброжелательность, позитивный настрой
Исполнительность, инициативность
Коммуникабельность, быстрая обучаемость, стрессоустойчивость
Умение работать в высоком темпе, быстро решать возникающие вопросы
Презентабельный внешний вид
ПК -уверенный пользователь пакета программ Office, Power Point
Желание и готовность самостоятельно планировать и организовывать свою работу, ответственное отношение к работе и поставленным задачам

Условия работы:

График работы - полная занятость. В дни проведения мероприятия график согласно таймингу проекта
Оплата труда по системе оклад+бонусы (бонус от каждого проведенного проекта)
Возможность совмещения работы в офисе и удаленной работы
Оформление по ТК РФ с 1-го рабочего дня (испытательный срок 1 месяц).
Оплачиваемые отпуска и больничные
Предоставление корпоративной мобильной связи
Корпоративное такси

Менеджер проектов