Руководитель проектов

Коммуникационное агентство "ДБО" является постоянным партнером государственных ведомств и крупнейших бизнес-компаний в реализации проектов в сфере коммуникаций и маркетинга.

Мы приглашаем в нашу команду руководителя проектов (старший менеджер)в отдел по проектной работе. Большим преимуществом будет опыт от 6 лет в управлении проектами в рекламных/коммуникационных агентствах (btl и event проекты), а также опыт в госсекторе.

Обязанности:

1. Проекты:

• управление проектами от получения проекта в работу до приемки отчета Заказчиком/получения оплаты;
• создание плана реализации проектов, бюджета, тайминга и прочее, защита плана реализации проектов перед руководством;
• полная координация проектов, контроль тайминга и бюджета проектов, неукоснительное соблюдение ТЗ и договоров.

1. Заказчики:

• развитие и сопровождение Заказчиков, ежедневная коммуникация, клиентский сервис, выстраивание положительных взаимоотношений с Заказчиком;
• подготовка презентаций, презентация проектов и промежуточных/итоговых статусов проектов, организация и участие во встречах, решение конфликтных ситуаций и прочее;
• взаимодействие с межведомственными структурами Заказчика, официальная переписка в рамках проектов.

1. Подрядчики:

• поиск, организация и контроль работы подрядчиков по любым видам работ проектов: btl и event агентства видео-продакшн, медиа-площадки, разработчики диджитал-решений (платформы онлайн-тестирований, лендинг и др), аренда оборудования для мероприятий, аренда площадок и прочее;
• оптимизация смет, бюджетов.

1. Документооборот:

• составление отчетов по проектам/гос контрактам, работа с замечаниями Заказчика, контроль приемки отчетов;
• контроль документальных и финансовых взаимоотношений с подрядчиками - договоры, отчеты, счета и прочее, контроль за своевременностью оплаты счетов;
• взаимодействие с фин-юр службами.

Также:

• обязательны командировки в регионы РФ в рамках реализации проектов,
• возможны публичные выступления/защита проектов в рамках реализации проектов и участия в конкурсах.

Требования:

• опыт работы проектным менеджером/руководителем проектов (желательно в гос секторе), умение реализовывать проекты от и до;
• желание и умение брать на себя ответственность за управление и реализацию проектов;
• умение получать от подрядчиков выгодные условия, выстраивать работу подрядчиков в рамках интересов работодателя и проектов;
• уверенный пользователь Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook Express), для оперативного составление смет, презентаций, отчетности и прочее.

Ключевые навыки:

• самостоятельность, структурированность, активность, организованность, внимательность, грамотность, коммуникабельность, стрессоустойчивость;
• умение быстро погружаться в новую тему, умение работать в режиме многозадачности

Условия:

• оформление по ТК РФ – мы «белые»;
• достойный уровень заработной платы;
• график работы: пятидневная рабочая неделя, с 10:00 до 19:00 (с возможностью ненормированного графика в рамках реализации проектов);
• командировки в регионы РФ в рамках реализации проектов;
• комфортный офис в центре города, в 1-й мин от м. Беговая;
• публичные выступления/защита проектов в рамках реализации проектов и участия в конкурсах;
• профессиональное развитие и работа над интересными и значимыми проектами национального уровня;

• сильная команда и супер руководство!

Пожалуйста, при отклике указывайте желаемый уровень заработной платы.