Project-менеджер / Координатор проектов

Бюро независимых экспертиз - это люди, которые каждый день приходят на работу решать интересные и важные задачи!

Мы — федеральная экспертная организация. Работаем по всей России: проводим судебные и досудебные экспертизы в сфере строительства, пожаров, электротехники, транспорта, промышленности и других отраслей. Наши клиенты — суды, юристы, предприятия, страховые компании, физические и юридические лица.

Обязанности:

1. Планирование и ведение проектов:

- Координация экспертиз от оплаты до финального заключения;

- Постановка задач экспертам, осмотрщикам, писателям, ГИПам;

- Контроль сроков, статусов, качества и документации;

- Подготовка отчётных и финальных документов.

2. Документация и ведение дел:

- Прием, систематизация и хранение материалов дел;

- Ведение журналов, чек-листов, протоколов;

- Работа в Dropbox, Word, PlanFix, Google Docs, Excel, AmoCRM.

3. Пробо-подготовка:

- Постановка задач по отбору, маркировке и хранению проб;

- Контроль за соблюдением методик отбора и регистрации.

4. Логистика и доставка:

- Организация доставки оборудования и объектов на осмотр;

- Взаимодействие с ТК, складами, водителями;

- Ведение сопроводительной документации (ТТН, акты, накладные);

- Контроль сроков поставки и оптимизация маршрутов.

5. Коммуникации:

- Взаимодействие с клиентами, экспертами, лабораториями и внутренней командой;

- Информирование о статусах, сбор недостающих данных, координация задач.

Требования:

​​​​​​​​​​​​​​

- Опыт в управлении проектами / логистике / документообороте — от 1 года;

- Умение работать с дедлайнами, параллельно вести 15–30 проектов;

- Структурность, самостоятельность, внимательность, грамотность;

- Владение офисными инструментами, Google Workspace, PlanFix / CRM — плюс;

- Готовность к полному погружению в экспертно-документарную среду.

Условия:​​​​​​​

- Работа в офисе в Омске (удалённый формат не рассматривается);

- График: 5/2, с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00;

- Полное обучение, поддержка на входе, понятные процессы;

- Заработная плата: от 50 000 ₽ (по результатам собеседования);

- Выплаты дважды в месяц, KPI-бонус возможен после первого месяца работы.