Обязанности:

Заказ канцтоваров/воды/кофе, приготовление чая/ кофе, встреча гостей/курьеров
Приём и обработка входящих звонков с 9:00 до 17:30
Заявки и доверенности на НБ – подготовка и отправка с электронной почты и курьерами/такси (сервис Яндекс Доставка)
Печать исходящих документов из 1С
Контроль печати, отправки и возврата документов (все необходимые отчёты есть в 1С), нужно систематически ими пользоваться
Отправка и получение бумажной корреспонденции по группе компаний в головной офис в Москву и контрагентам по России
Сканирование оригиналов документов перед отправкой в Москву
Поездки в почтовые отделения для отправки писем и посылок.
Внесение данных в сервис в блок мониторинга цен, контроль наличия доверенностей у клиентов.
Прикрепление в 1С первичных документов группы компаний из ЭДО (приложения, УПД, акты сверки).

Требования:

знание 1С Торговля;
активная жизненная позиция;
уверенный пользователь ПК;
знание первичных бухгалтерских документов;
умение работать в режиме многозадачности;
пунктуальность и ответственность: умение получать необходимые документы в срок, своевременно заносить данные в компьютер, не оставлять важные дела на последний день
усидчивость: способность долгое время не терять собранности и концентрации
оперативность, внимательность, исполнительность.

Условия:

Секретарь-делопроизводитель