Офис-менеджер

Обязанности:

• поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канц. товаров, хозяйственных товаров, воды, продуктов, расходных материалов для оргтехники и т.п.)

• взаимодействие с арендодателями, контроль оплаты аренды офиса, мобильной связи сотрудников, интернета

• ведение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов

• ведение базы данных договоров, доп. соглашений

• сканирование, копирование и архивирование документации компании

• подготовка, оформление и отправка корреспонденции (Почта России, курьерские службы)

• контроль надлежащего состояния офисного оборудования

• прием партнеров, важных гостей, организация совещаний

• выполнение поручений руководителя, главного бухгалтера, директора по персоналу (орг. моменты, поиск информации)

• поддержание уюта, доброжелательной, радушной атмосферы

• образование средне-специальное либо высшее
• стаж работы от 2 лет на аналогичной должности
• знание делопроизводства, оргтехники, программ Microsoft Office
• грамотная устная и письменная речь

• официальное трудоустройство, согласно ТК РФ, оклад и премия
• график работы 5/2 с 9.00-18.00
• оплата фитнес/бассейн (абонемент) за счет компании
• оплата обедов в ресторане БЦ за счет компании
• 13-я зарплата в конце года
• работа в компании с высокой репутацией, только долгосрочное сотрудничество
• чуткость и заинтересованность руководителей в рабочем процессе