Обязанности:

Ведение календаря встреч руководства/ организация встреч;
Жизнеобеспечение офиса Компании: планирование и заказ канцелярских товаров и расходных материалов; заказ чай/кофе, вода, пр.; организация проведения мелкого ремонта, и т.д.
Учет расходов и подготовка ежемесячной отчетности в утверждённом Компанией формате.
Travel-поддержка руководителей (заказ и бронирование авиа/жд билетов, гостиниц, визовая поддержка, аренда автотранспорта, заказы такси).
Взаимодействие с арендодателем и его службами.
Встреча и сопровождение гостей.
Входящая/исходящая корреспонденция, взаимодействие с курьерскими службами.
Выполнение поручений руководства, связанных с работой офиса и Компании.

Требования:

Образование высшее, средне-специальное.
Аккуратность, внимательность, ответственность, исполнительность.
Знание английского языка приветствуется.
Уверенный пользователь ПК, office.
Опыт работы с сайтами бронирования авиа и ж/д билетов, гостиниц, автомобильного транспорта как в РФ, так и за рубежом.

Условия:

Помощник генерального директора/Офис-менеджер