Обязанности:

Прием и распределение звонков, работа с мини АТС;
Заказ пропусков, встреча и сопровождение посетителей;
Организация встреч, сопровождение гостей компании (чай, кофе);
Работа с ПК и оргтехникой (печать, копирование, сканирование), переписка по электронной почте;
Бронирование переговорных;
Помощь сотрудникам офиса в организационных вопросах;
«Хозяйка офиса»: поддержание порядка и оснащения офиса (взаимодействие с клининговой службой, офис-менеджером);
Прием, передача корреспонденции между офисами, ведение реестра переданных документов;
Работа с курьерами.

Требования:

Опыт работы секретарем/офис-менеджером приветствуется;
Коммуникабельность, клиентоориентированность, ответственность, инициативность. Способность работать быстро.

Условия:

Декретная ставка (до 2028 года);
Работа в дочерней компании Сбера;
Новый офис (Штаб строительства на территории застройки) проекта Рублево-Архангельское (ориентир - д. Захарково, Красногорский район). Есть корпоративный транспорт от/до м. Октябрьское Поле- 08:00, м. Щукинская-08:15 ,м. Строгино-08:30 и от м. Полежаевская 8:20, Гольево 8:40;
Работа в дружной команде секретарей;
График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (сб и вс - выходные дни). Оплачиваемый отпуск;
Оформление в штат в соответствие с ТК РФ, своевременная выплата заработной платы;
ДМС (поликлиники, стационары, неотложная медицинская помощь);
Корпоративная пенсионная система;
Скидки от партнеров группы Сбер;
Скидки на продукцию и услуги компаний группы Сбер;
Корпоративный фитнес.

Секретарь-администратор