В российскую мультибрендовую торгово-производственную Группу Компаний требуется Секретарь на ресепшен с функциями офис-менеджера.

Мы ищем заботливого и внимательного человека, который будет совместно с коллегами из Секретариата поддерживать благоприятную атмосферу и бесперебойные административные процессы в офисе.

Обязанности:

Поддержание комфортной атмосферы в офисе;
Прием и распределение входящих звонков;
Учет входящей, исходящей корреспонденции;
Взаимодействие с курьерскими службами;
Работа с офисной техникой и программами;
Встреча гостей, чай/кофе, поддержание порядка в переговорных;
Заказы для офиса - канцелярские товары; чай, кофе, молоко и т.п.;
Ведение делопроизводства (списки сотрудников, оформление доверенностей, писем и т.д.);
Подготовка рабочего места для новых сотрудников (предоставление канцелярии, схемы офиса и рассадки сотрудников, необходимых списков и т.п.);
Участие в подготовке корпоративных мероприятий компании.

Требования:

Высшее образование.
Опыт работы в аналогичной должности – желательно от 1 года.
Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки.
Уверенный пользователь ПК, базовые знания Word, Excel; желательно знание 1С.
Личностные качества: ответственность, коммуникабельность, активность, инициативность, умение работать в режиме многозадачности, доброжелательность, презентабельный внешний вид.
Наличие Фотографии в Резюме - как преимущество.

Условия:

Работа в стабильной Группе Компаний, существующей на рынке более 25 лет; дружный коллектив.
Трудоустройство по ТК РФ - трудовой договор (полностью "белая" заработная плата 2 раза в месяц, отпуска, больничные и др.); уровень заработной платы обсуждается на собеседовании.
Комфортный офис в пешей доступности от м. Алексеевская (пешком от метро около 10-12 минут).
График работы (в офисе): 5/2, пн.-пт. с 07:30/8:30/9:30 до 16:30/17:30/18:30, включая перерыв на обед 1 час.
Корпоративное обучение; корпоративные скидки на продукцию компании.