Офис-менеджер / помощник бухгалтера

При наличии экономического образования и желания развиваться в данном направлении - совмещение с должностью помощника бухгалтера ( участок авансовые отчеты)

Обязанности:

• Приём гостей (чай/кофе/заказ пропусков), подготовка переговорной к встречам, совещаниям, переговорам;
• Участие в организации корпоративных мероприятий, выставок, конференций;
• Организация поздравлений партнеров, коллег;
• Обеспечение функционирования офиса: общение с клинингом и УК бизнес-центра (ремонт, кондиционеры и вентиляция); Организация тех. обслуживания оргтехники, в т.ч. контроль остатков расходных материалов; Закупка: вода, канцтовары, расходники для оргтехники т.п.
• Оформление и заказ билетов, бронирование гостиниц для деловых поездок коллег ( через подрядную организацию // 3-8 командировок в месяц );
• Получение, регистрация, обработка, распределение входящей корреспонденции/регистрация, оформление, отправка исходящей корреспонденции;
• Помощь в ведении делопроизводства, контроль, учёт и архивация документации ( во время отсутствия делопроизводителя);
• Отправка по электронной почте и иным способом, документов, писем; Взаимодействие с курьерскими службами;
• Приём и распределение телефонных звонков;
• Выполнение поручений руководства.

• Высшее / средне-профессиональное образование, приветствуется опыт работы на административных позициях или помощником бухгалтера, и с радостью рассмотрим кандидатов без опыта, но с большим желанием работать
• Английский – желательно, рассматривается как преимущество.
• Желательно знание основ делопроизводства;
• Опыт работы с современной офисной оргтехникой, IP телефонией; Уверенный пользователь ПК (MS office).
• Высокая грамотность, общая эрудированность, правильная устная и письменная речь; Знание делового этикета; Доброжелательность;
• Хорошо развитые административные и коммуникативные способности;
• Умение организовывать себя, умение работать в режиме многозадачности, легкость в общении.

• Место работы: комфортный офис на территории бизнес-центра River City, 15 мин пешком от м. Беломорская или 5 мин на корпоративном шаттле;

• Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00, пятница 09:00 до 16:45;

• Полностью "белая" зарплата на банковскую карту (2 раза в месяц);

• Уровень дохода обсуждается с кандидатом при личной встрече и зависит от проф компетенций и опыта работы + в дополнение к гарантированному доходу могут выплачиваться премии по результатам работы Компании в целом и с учетом личного вклада работника;

• Название должности обсуждается обсуждается с кандидатом при личной встрече ( офис-менеджер или помощник бухгалтера);

• Полное соблюдение ТК РФ, соцпакет; После испытательного срока возможность изучения английского языка за счет Компании, оплата парковки на территории БЦ;

• Дружный коллектив (до 15 чел)