Офис-менеджер

от 80 000 ₽ на руки

Б-ФАРМ

Багратионовская

г. Москва

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Мы — быстрорастущая российская фармацевтическая компания, ищем в команду ответственного и инициативного офис-менеджера. Если вы любите порядок, умеете работать в режиме многозадачности и готовы стать частью дружного коллектива, нам по пути!

Основные обязанности:

  • Работа с входящей и исходящая корреспонденцией компании;
  • Формирование и составление внутренней документации организации (приказы, распоряжения, письма);
  • Ведение деловой переписки и переговоров с контрагентами;
  • Координация и распределение входящих телефонных звонков;
  • Поиск и подбор сотрудников через платформу HH.ru.;

Хозяйственная деятельность:

  • Организация снабжения офиса канцтоварами: сбор заявок, закупка, учёт, хранение, выдача;
  • Проведение инвентаризации офисного имущества;
  • Контроль за работоспособностью оргтехники и коммуникационных систем;
  • Отслеживание счетов и оплат по постоянным расходам (аренда, связь, интернет, охрана), оплата услуг (ремонт и уборка);
  • Встреча гостей, организация чаепитий;

Иные обязанности:

Travel-поддержка руководителя: бронирование билетов, отелей, оформление виз и разрешений.

Требования: ​​​​​​​

  • Опыт работы секретарём или офис-менеджером от 1 года (приветствуется);
  • Уверенное владение ПК: Excel, 1С, офисные программы;
  • Навыки работы с документами в условиях многозадачности;
  • Коммуникабельность, внимательность, аккуратность;
  • Дружелюбие и клиентоориентированность в общении с коллегами и гостями;
  • Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь.

Условия:

  • Официальное трудоустройство с первого рабочего дня;
  • График 5/2 с 09:00 до 18:00;
  • Работа в фис в шаговой доступности от м. Багратионовская;
  • Возможность карьерного и профессионального роста.


Уровень оклада 80 000 (и выше после испытательного срока), обсуждаем с успешным кандидатом)

Если вы соответствуем требованиям и готовы развиваться вместе с нами, отправляйте резюме!

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Делопроизводство
Закупка товаров и услуг
Автоматизация кадрового документооборота
Деловая корреспонденция
Управление документооборотом
Входящая корреспонденция
Управление секретариатом
Прием и распределение звонков
Организаторские навыки
Прием посетителей
Деловая переписка

Адрес

Москва, улица Барклая, 13с2

Контактная информация

Б-ФАРМ

Сайт: b-pharm.ru

Почта: не указана

Вакансия опубликована 24.04.2025 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

от 70 000 до 90 000 ₽

Москва

Улица 1905 года

Полный день

Подробное описание

24 апреля

#

Москва

Перово

и еще 2 станции

Полный день

Подробное описание

24 апреля

#

Москва

Полный день

Подробное описание

26 апреля