Обязанности:

рабочий график с 13:00 до 22:00.
работа с входящей и исходящей корреспонденцией (регистрация, учет, хранение, архивирование документов, деловая переписка с партнерами и поставщиками Агентства);
travel-поддержка сотрудников и руководителей;
подготовка рабочих мест для новых сотрудников и ознакомление с правилами компании;
администрирование офисного пространства: телефонные звонки, копировально-множительные работы, обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и прочим необходимым для работы офиса;
техническая подготовка переговорной комнаты для совещаний и внутренних встреч, встреча гостей;
координация и контроль работы поставщиков Агентства в части обеспечения офиса: отслеживание сроков, качества предоставляемых услуг, контроль выставления и получения бухгалтерских документов по Договорам, осуществление координации работы курьерской, клининговой и проч. служб.

Требования:

высшее образование:
аналогичный опыт работы;
уверенный пользователь ПК;
знание работы офисной техники (МФУ, мини-АТС, факс).

Личные качества

общительность и умение ладить с людьми;
многозадачность и организованность;
четкость и пунктуальность;
хорошая оперативная память и внимание к деталям;
высокий уровень культуры;
грамотная устная и письменная речь.

Условия:

график работы 5/2, с 13:00 до 22:00;
официальное оформление;
испытательный срок 3 мес.;
ночное такси до дома (по Москве);
комфортный и стильный офис на ст. м. "Арбатская".
уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом индивидуально.

Офис-менеджер