Администратор офиса

до 80 000 ₽ на руки

ELEMENT

г. Санкт-Петербург

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Приглашаем в нашу дружную команду офиса продаж улыбчивую, ответственную и исполнительную Администратора офиса

Ключевая роль должности: Обеспечение самого высокого уровня клиентского сервиса при встрече Клиентов офиса продаж.

Ты точно наш кандидат, если:

  • У тебя есть аналогичный опыт работы в административной сфере(администратором ресепшен, хостес, офис-менеджером);
  • Ты очень доброжелательна к людям и умеешь создавать атмосферу гостеприимства;
  • Ты любишь во всем порядок и очень внимательна к мелочам;
  • Ты уверенно владеешь ПК: MS Office;
  • Умеешь расставлять приоритеты и справляться с множеством задач;
  • Ты активна, обучаема и настроена на результат;
  • Обладаешь грамотной письменной и устной речью, четкой дикцией, презентабельным внешним видом.

Функционал на данной позиции:

  • Встреча наших дорогих Клиентов и гостей в офисе продаж, размещение их в гостевой зоне офиса, предложение напитков; Создание доброжелательной и позитивной атмосферы для гостей;
  • Прием и распределение входящих звонков;
  • Контроль и обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии и т.д.);
  • Поддержание порядка в переговорных и гостевой зоне;
  • Документооборот, деловая переписка, копировально-множительные работы;
  • Ведение документооборота: регистрация, распределение, хранение и архивирование входящих/исходящих писем;
  • Помощь сотрудникам офиса продаж в организационных вопросах;
  • Выполнение служебных поручений директора по продажам.

Мы гарантируем:

  • Официальное оформление по ТК РФ, полностью "белую" заработную плату (оклад 60 000+kpi);
  • Работу в динамичной Компании с крутыми премиальными проектами!;
  • Материальные поощрения к значимым датам и событиям;
  • Возможности для роста и развития внутри Компании;
  • Драйвовую команду и доброжелательную рабочую атмосферу;
  • Корпоративные активности;
  • Оборудованную кухню, безлимитный зерновой кофе/чай;
  • Комфортный офис в историческом центре (рядом со ст.м. Чернышевская);
  • График работы: 2/2 с 9:00-21:00
  • Выход данного сотрудника необходим к 12 мая 2025г.

Уважаемые соискатели, нам важно, как Вы выглядите!

Администратор ресепшен/ Хостес /Администратор офиса /Секретарь офиса /Офис-менеджер

Ключевые навыки

Прием посетителей
Входящая корреспонденция
Прием и распределение звонков
Поддержка работы офиса
Исходящая корреспонденция
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Деловая переписка
Автоматизация кадрового документооборота
Организация деловых поездок
Организация встреч
Деловая корреспонденция
Деловая этика
Работа с оргтехникой

Адрес

Санкт-Петербург, Парадная улица, 3к2

Контактная информация

ELEMENT

Сайт: не указан

Почта: не указана

Вакансия опубликована 24.04.2025 в г. Санкт-Петербург.

Похожие вакансии

#

Санкт-Петербург

Полный день

Подробное описание

13 апреля

#

Санкт-Петербург

Полный день

Подробное описание

24 апреля

#

Санкт-Петербург

Подробное описание

24 апреля