Привет, меня зовут Анна, я руководитель школы здорового хлеба Oh my Bread. Спасибо за интерес к нашей вакансии!

Мы ищем в команду на постоянную удаленную работу опытного проджект менеджера.

Международная онлайн-школа здорового хлеба Oh My Bread - это проект с 5-летней историей, с более 1 000 000 подписчиков и более 20 000 выпускников, качественные продукты, большая активная подписная база и дружный коллектив.

Мы обучаем людей технологии домашнего хлебопечения от А до Я. Наша миссия - здоровый хлеб на каждом столе!

Ознакомьтесь, пожалуйста, с основными обязанностями:

1. Управление проектами и задачами:

- Контроль сроков выполнения задач, ведение отчетности по статусу проектов.

- Планирование ресурсов, координация работы команды, включая замещения и работу в период отпусков.

- Использование информационных таблиц (например, Excel, Google Sheets) для отслеживания этапов проектов.

2. Документооборот и финансовая отчетность:

- Подготовка, ведение и обновление договоров, актов выполненных работ, проектной документации.

- Сбор и передача финансовых документов (инвойсы, платежные документы) бухгалтеру.

- Управление первичной документацией для управленческого учета, контроль за реестрами договоров и списками исполнителей.

- Ведение учета доходов и расходов, заполнение операционных и итоговых отчетов (ДДС, ОПИУ, Баланс).

3. Коммуникация и координация:

- Организация встреч, статус-отчетов и мероприятий (включая техническую и контентную поддержку).

- Создание и модерация чатов (Telegram, Zoom) для эффективной коммуникации внутри команды.

- Работа с новыми членами команды: адаптация, инструктаж, обеспечение инструментами и доступом к системам.

4. Аналитика и отчетность:

- Сбор, проверка и анализ данных из различных источников (CRM, таблицы, отчеты).

- Подготовка еженедельных и регулярных отчетов для руководства по прогрессу проектов, финансированию и активности команды.

- Документирование рабочих процессов, выявление и устранение ошибок в данных.

5. Административная и техническая поддержка:

- Обновление информации на сайтах, образовательных платформах, проверка корректности контента.

- Работа с внешними системами, управление доступом к ПО, создание резервных копий отчетности.

- Решение организационных и технических проблем сотрудников.

6. Оптимизация процессов:

- Разработка и внедрение новых инструментов для повышения эффективности команды.

- Подготовка предложений по улучшению рабочих процессов, написание регламентов и инструкций.

Что нам важно?

• Опыт работы в онлайн-школах на должности младшего проджекта/ассистента или схожей позиции от 6 месяцев.

• Опыт работы в EdTech будет плюсом.

• Знание английского будет плюсом.

Мы предлагаем:

- Полностью удаленную работу

- Оклад + KPI, по договоренности

- Адекватных руководителей, которые ценят и берегут эффективных сотрудников

- Работа напрямую с продюсером и маркетологом и экспертом, заинтересованном в своем блоге и продукте.

Крайне важно не просто исполнение задач, а вовлеченность в проект, активное участие и результат.

Ждем вашего отклика!

Junior project, младший проджект менеджер в онлайн-школу