Budu — это уникальный медтех-сервис по управлению здоровьем. Мы объединяем технологии и медицинскую экспертизу: у нас собственные клиники, широкий штат врачей различных специальностей и собственные решения по телемедицине, медицинским технологиям AI.

Мы имеем статус резидента «Сколково» и являемся аккредитованной IT компанией.

Обязанности:

Документооборот:

Регистрация входящей и исходящей документации в 1С;
Выполнение задач по приказам, договорам и доверенностям в 1С (проверка, распечатка, сканирование);
Ведение электронного и физического архива.
Получение и доставка корреспонденции по графику;
Регистрация входящей корреспонденции в 1С и распределение;
Отправка и регистрация исходящей корреспонденции.

Администрирование офиса:

Организация курьерских доставок и перевозок оборудования;
Взаимодействие с управляющей компанией по вопросам обслуживания офиса;
Контроль качества услуг (клининг, ремонт);
Оформление пропусков, обеспечение офиса канцелярией и напитками;
Ведение отчетов по парковкам сотрудников и организация офисных переездов.

Требования:

Среднее профессиональное образование;
Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет;
Продвинутый пользователь 1С, Word, Excel, Outlook;
Умение работать с большим объёмом информации;
Ответственность, проактивность, целеустремленность и самостоятельность;
Навыки эффективной коммуникации и выстраивания партнерских отношений.

Мы предлагаем:

Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
Удобный график 5\2 с 9.00 до 18.00 или с 10.00 до 19.00: можно начать свой рабочий день в любое комфортное время;
Офисный формат работы (бесплатный корпоративный транспорт от метро);
Специальные предложения от партнеров Компании для сотрудников: скидки на тур.поездки, рестораны, магазины и т.д.;
Медицинское обслуживание сотрудников (программа ДМС), страхование от несчастного случая во время испытательного срока;
Бесплатный доступ в корпоративную электронную библиотеку: более 1000 книг по бизнесу, менеджменту, продажам, для профессионального и личного развития;
Система наставничества, специальные программы адаптации для новых сотрудников.

Мы уверены, что важно никогда не прекращать учиться и развиваться, поэтому дополнительно у нас есть для всех сотрудников:

Корпоративный учебный портал с открытым доступом к вебинарам, митапам и тренингам для всех желающих;
Оплата внешнего обучения и профильных курсов.

Офис-менеджер