Обязанности:

Прием и обработка входящих звонков;
участие в процессе согласования и подписания договоров;
входящий-исходящий поток отправок (курьерские, внутренним курьером, почтой РФ): регистрация, учет, архивирование, распределение в подразделения документов;
взаимодействие с сотрудниками в офисе;
делопроизводство, документооборот;
прием, отправка и распределение первичной бухгалтерской документации, проверка входящей первичной бухгалтерской документации для передачи документов в бухгалтерию;
выполнение поручений руководителей;
отработка заявок на канцелярию;
отработка заявок по внутренним нуждам;
контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, бытовой техники и приборов, коммуникаций.

Требования:

коммуникабельность, готовность быть всегда на связи;
высокая стрессоустойчивость, умение работать в условиях многозадачности и ограниченного времени;
знание правил ведения делопроизводства;
уверенное знание ПК, оргтехники;
инициативность;
грамотная речь

Офис-менеджер