Секретарь | офис менеджер

Обязанности:

• Полное жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцелярии и тд.);
• Делопроизводство: осуществление процессов регистрации, обработки и распределения входящей корреспонденции, составления и регистрации исходящих документов, отправки документов (почта РФ, курьерские службы), согласование договорной документации в 1С:Документооборот;
• Составление писем, приказов, отчетов по указанию руководства;
• Взаимодействие с инженерными службами, подрядчиками;
• Организация встречи гостей (чай, кофе);
• Выполнение отдельных поручений руководства, постоянное взаимодействие с отделами и сотрудниками компании.

Требования:

• Опыт работы секретарем или офис-менеджером от 1 года;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание Microsoft Office (Word, Excel - уверенный пользователь)
• Оперативное исполнение поручений, активность, инициативность, пунктуальность, ответственность, исполнительность, умение работать как самостоятельно, так и в команде.
• Опыт организации мероприятий будет преимуществом.

Условия:

• Официальное оформление, гарантии в соответствии с ТК РФ
• Место работы - метро Юго-Западная, БЦ Парк Плейс
• График 5/2, с 9.00 до 18.00
• Работа в дружном коллективе, надежной стабильной компании