Секретарь на ресепшен

Осуществляет ведение делопроизводства в Компании:

• Своевременную обработку поступающей корреспонденции (приём, проверка, регистрация, передача адресату, учёт, хранение);
• Регистрацию, учет, хранение исходящей корреспонденции (письма, приказы по основной деятельности, заявки на авиа- и ж/д билеты, приказы о направлении работника в командировку);
• Предоставление документов на подпись генеральному директору;
• Формирование дел и сдача их на хранение в архив.

Осуществляет информационно-справочное обеспечение:

• Приём телефонных звонков, их перевод на сотрудников, которым они предназначаются;
• Фиксирование полученной по телефону информации (в случае отсутствия сотрудника) и доведение её содержания до его сведения;
• Передачу документации в структурные подразделения или конкретным исполнителям для подготовки ответа и использовании в работе;
• Прием / отправка факсов, электронных сообщений;
• Согласование проектов договоров, приказов по основной деятельности;
• Ознакомление сотрудников компании с приказами по основной деятельности под роспись.

Выполняет организационные функции:

• Подготовку совещаний и заседаний;
• Заказ пропусков, организацию встреч посетителей и гостей Компании;
• Отправку сотрудников Компании в командировки;

• Опыт работы с оргтехникой;
• Знание делопроизводства и документооборота;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Дружелюбие, вежливость, аккуратность.

• Полное соблюдение ТК РФ;
• ДМС;
• Чай, кофе, сахар за счет работодателя;
• Дружный коллектив профессионалов.